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Amazonで購入した消耗品の仕訳ルール（個人事業主向け）

プライベート兼用のクレジットカードを使用し、マネーフォワード（MF）で管理する場合の備忘録。

1. 基本方針

• 計上タイミング： 商品発送日（Amazon領収書の日付）
• 使用する勘定科目： 貸方はすべて 「事業主借」 で処理する。
  • 事業主借（じぎょうぬしかり）： 事業主個人のポケットマネーから、事業の経費を支払ったときに使う科目。
• カード引き落とし日： 仕訳の必要なし（「対象外」として処理）。

2. 仕訳の具体例

① Amazonで事務用品（1,000円）を購入した場合

② ポイントを利用した場合

1,000円の商品に200ポイント使い、残りの800円をカード決済した。

3. マネーフォワードでの実務フロー

1. 自動連携の処理
   • カード明細が取り込まれたら、勘定科目を「消耗品費」等、決済口座（貸方）を「事業主借」に設定して登録。
   • 引き落とし日の銀行明細は「対象外」に設定し、二重計上を防ぐ。
2. 自動仕訳ルールの作成
   • 「Amazon」を含む明細は、自動的に「貸方：事業主借」となるようルール化すると効率的。
3. 証憑（しょうひょう）の保管
   • Amazonの「注文履歴」＞「領収書／購入明細書」をPDFで保存。
   • 証憑： 取引があったことを証明する書類（領収書や請求書など）のこと。

4. 注意点

• 二重計上に注意： Amazon連携とカード連携を両方行っている場合、どちらか一方を「対象外」にする必要がある。
• プライベート利用： 経費に関係ないカード利用分は、すべて「対象外」として処理する。

その他

• マネーフォワードではAmazonと連携するとプライベートの買い物も取り込まれる。その場合は、「対象外」にして無視します。